Informationen für Outgoings
Das Erasmus+ Programm der Europäischen Union bietet Studierenden der Hochschule für Musik Saar die Möglichkeit, mit einem ein- oder zweisemestrigen Studienaufenthalt an einer europäischen Partnerhochschule ihre internationale Erfahrung zu vertiefen. Für Erasmus+ Studierende fallen keine Studiengebühren (ausgenommen eventueller Verwaltungsgebühren) an.
Bewerbungsablauf:
Wählen Sie eine Erasmus+ Partnerhochschule aus der Liste der Kooperationspartner der HfM Saar. Informieren Sie sich, ob ein Studium dort Ihren persönlichen und fachlichen Vorstellungen entspricht.
Bei Interesse an einem Austausch mit einer Hochschule, die noch nicht zu den Kooperationspartnern zählt, kontaktieren Sie bitte das International Office.
Bewerbungsschluss:
Interessenten melden sich bitte möglichst frühzeitig im International Office, um das Procedere zu besprechen. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfristen bei den Partnerhochschulen unterschiedlich sind. Viele Hochschulen haben Ihr Bewerbungsverfahren umgestellt und benutzen Online-Plattformen. In der Regel finden Sie Informationen zum Bewerbungsverfahren und den –fristen auf der Website der entsprechenden Partnerhochschule. An manchen Hochschulen ist auch eine spätere Bewerbung möglich, wenn freie Studienplätze vorhanden sind. Informationen dazu erhalten Sie auch im International Office.
Bewerbungsunterlagen:
- Erasmus+ Application Form
- Learning Agreement (Online-Plattform) - falls von der Gasthochschule erwünscht
- Digitale Tonaufnahmen oder Video (i. d. R. ca. 20 Minuten)
- Motivationsschreiben
- Nachweis der Sprachkenntnisse des Landes oder Nachweis von englischsprachigen Sprachkenntnissen auf dem Sprachniveau B1.
Die Bewerbungsunterlagen werden je nach Verfahren entweder von Ihnen oder vom International Office der HfM an die Partnerhochschule geschickt.
Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
An der gewünschten Gasthochschule erfolgt das Auswahlverfahren. Die Entscheidung der Partnerhochschule wird an die Bewerberin/den Bewerber und an das International Office übermittelt. Diese Entscheidung dauert mitunter etwas länger. Bitte haben Sie daher ein wenig Geduld. Erfolgt eine Studienplatzzusage, sind weitere Papiere auszufüllen.
Finanzierung:
Die Finanzierung des Erasmus+-Aufenthalts wird nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch das hochschulübergreifende Konsortium ERAKO Saar vorgenommen. Sie müssen hierfür folgende Unterlagen einreichen:
- Grant Agreement (Finanzhilfevereinbarung), ggf. Top-Up Anträge (Zuschüsse unter besonderen Voraussetzungen)
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung der HfM Saar
- Nachweis Ihrer Krankenversicherung
- Learning Agreement
Zu Beginn der Mobilität werden 80 Prozent der Fördersumme ausgezahlt. Die Schlussrate wird am Ende des Aufenthalts ausgezahlt, wenn alle erforderlichen Kriterien erfüllt sind (s.u.).
Die aktuellen Förderraten für die Partnerländer in der Erasmus+ Programmgeneration 2021-2027 finden Sie hier.
Rückmeldung und Beurlaubung während des Auslandssemesters:
Auch während eines studienbedingten Auslandsaufenthalts sind Sie verpflichtet, sich an der Hochschule zurückzumelden. Es wird daher empfohlen, sich für das Auslandssemester an der Hochschule für Musik Saar beurlauben zu lassen.
Sprachkurs:
Über das International Office erhalten Sie Lizenzen für einen Online Sprachtest sowie -kurs in der Sprache Ihres Gastlandes bzw. einer Sprache Ihrer Wahl.
Nach dem Auslandsaufenthalt sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Confirmation of Stay (von der Gasthochschule auszustellen)
- Transcript of Records, welches den Abschluss Ihrer an der Gasthochschule besuchten Kurse bestätigt (von der Gasthochschule auszustellen)
- ggf. Antrag auf Anerkennung der während des Erasmus+ Aufenthalts erbrachten Leistungen
– Abschlussbericht. Hierzu wird Ihnen ein Link zu einem Online-Formular übermittelt. Das Ausfüllen des Abschlussberichts ist obligatorisch! Erst nach dem Einreichen des Abschlussberichts wird Ihnen die Schlussrate Ihrer Finanzhilfe überwiesen.
