Die HfM Saar liegt in der Innenstadt von Saarbrücken und ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das Hauptgebäude erreichen Sie fußläufig vom Bahnhof in ca. 5 Minuten. Die übrigen Standorte sind ca. 20 Minuten Fußweg vom Bahnhof entfernt, die Nutzung der Straßenbahn (Saarbahn) Linie 1 Richtung Brebach/Hanweiler/Saargemünd direkt vor dem Bahnhof für drei Stationen (Ausstieg Landwehrplatz) verkürzt die Gehzeit auf ca. 7 Minuten.

Die HfM Saar verfügt über keine eigenen Parkplätze, aber es ist möglich, in den umliegenden Parkhäusern einen Stellplatz zum vergünstigten Preis anzumieten. Wenden Sie sich für Informationen oder eine Anfrage bitte direkt an die Kanzlerin der Hochschule. Sollten freie Stellplätze verfügbar sein, erhalten Sie über die Verwaltung der HfM Saar zeitnah einen Mietvertrag. Wenn die Anreise mit dem Auto erfolgt, empfiehlt sich die Anmietung eines Parkplatzes besonders bei regelmäßigen Aufenthalten, weil das stundenweise Parken in der Innenstadt in der Regel sehr teuer und in den Straßen um die Hochschulgebäude den Anwohnern mit entsprechender Plakette vorbehalten ist.

Als Lehrende an der HfM Saar erhalten Sie Schlüssel bzw. Zugangscodes zu den Gebäuden, in denen Sie unterrichten, sowie Schlüssel für Ihr Postfach (entweder im Hauptgebäude oder in der Schillerschule, s.u.).

Für das Hauptgebäude in der Trierer Straße ist zum Betreten ein Chip notwendig. Diesen erhalten Sie in der Personalabteilung der HfM Saar (Trierer Straße 2-4, 4. OG, Raum N-4.32).

Schlüssel (restliche Gebäude und Postfächer) und Zugangscodes erhalten Sie beim Technischen Dienst im Hauptgebäude, Raum N-3.12 (telefonische Anmeldung empfohlen: 0681/96731-50).

Wichtiger Hinweis:

Die Zugangscodes sind für den persönlichen Gebrauch bestimmt und sollten entsprechend vertraulich behandelt werden.

Wichtige Kontaktinformationen:

Technischer Dienst

Personalabteilung

Die Postfächer für die Lehrenden befinden sich zum Teil im KG im Haupthaus in der Trierer Straße 2-4 (Raum N-K.26) und zum Teil im 2. OG der Schillerschule (Raum A4). Der Schlüssel für das eigene Postfach ist beim Technischen Dienst erhältlich.

Beschäftigte der Hochschulen (Professorinnen und Professoren, hauptamtliche Lehrkräfte sowie externe Lehrbeauftragte) erhalten Ihre Kennung automatisiert über das Hochschul-IT-Zentrum (HIZ), sobald die Daten im Personalsystem der Hochschule eingetragen sind. Der Kennungsbrief wird postalisch an die Dienstanschrift übermittelt, dies kann mitunter ein paar Tage dauern, liegt aber nicht in der Hand der Hochschule. Diese Kennung ist notwendig, um auf das Serviceportal des Hochschul-IT-Zentrums (HIZ) zugreifen zu können. Dort finden Sie Informationen und Anleitungen zu verschiedenen IT-Themen. Bevor Sie ein Ticket eröffnen, sprechen Sie bitte die zuständigen Mitarbeiter im Haus an. Mit dieser Kennung kann auch der Cloudspeicher „Nextcloud“ genutzt werden.

Der Zugang zum WLAN "eduroam" können Sie nach Erhalt Ihrer Kennung selbst herstellen. Eine Anleitung für das entsprechende Endgerät finden Sie im Serviceportal des HIZ. Für Windows- und Android-Geräte benötigen Sie die App „geteduroam“. Bei der Einrichtung unterstützt Sie unser IT-Service gerne.

Hauptamtlich Lehrende:

Mit Beginn Ihrer Beschäftigung sollten Sie umgehend den IT-Service der HfM Saar aufsuchen, um die Zugangsdaten zu Ihrer Mailadresse (name@hfm.saarland.de) zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass Ihnen über das HIZ mit Erstellung der Kennung eine weitere Mailadresse zur Verfügung gestellt wird (vorname.name@hfmsaar.de). Diese Mailadresse ist nicht für den Dienstgebrauch zu nutzen, sie wird mit Anlage der Kennung automatisch generiert.

Lehrbeauftragte:

Mit Ihrer Kennung erhalten Sie vom Hochschul-IT-Zentrum auch Ihre Mailadresse (nicht von der HfM Saar), auch Webmail genannt. Bitte nutzen Sie Sie ausschließlich diese Mailadresse (vorname.name@hfmsaar.de) zur Kommunikation mit Studierenden.

Wichtige Hinweise:

Zum Abrufen der Dienstmails auf privaten Geräten (Handy, Tablet etc.) wird je nach Gerätemodell und Betriebssystem die App „Workspace ONE Boxer“ benötigt. Der IT-Service der HfM Saar unterstützt gerne bei der Einrichtung.

Zur hochschulinternen Kommunikation (mit Studierenden, mit der Verwaltung etc.) ist ausschließlich die Dienstmailadresse zu nutzen. Auch die Mitarbeiter*innen der Verwaltung und die Studierenden sind angehalten, nur die von der HfM Saar bzw. dem HIZ vergebene Mailadresse für hochschulische bzw. dienstliche Belange zu verwenden.

Wichtige Webadressen:

Serviceportal des HIZ

Cloudspeicher „Nextcloud“

Zugriff auf HIZ-Mailadresse (Webmail)

Falls sie noch keinen Account besitzen, können Sie ihn Account unter „Studium/Login“ oder oberhalb der Menüleiste unter „Anmelden“ anlegen. Ihr Account muss zunächst noch von uns freigegeben werden.

Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint in der Menüleiste oben rechts der Punkt "HfM inside".

Eine Mensa gibt es an der HfM Saar seit dem Umzug in die Trierer Straße nicht mehr. Studierende können in der Kantine der Agentur für Arbeit zu einem vergünstigten Preis essen (3,65 € statt 7,50). Lehrende und Verwaltungsmitarbeitende können die Kantine ebenfalls nutzen (kein vergünstigter Tarif). Sie befindet sich in der Hafenstraße 18 (geöffnet 7-13 Uhr), ca. 3 Minuten Fußweg von der Hochschule entfernt.

Des Weiteren stehen im Schillerhof wie in der Trierer Straße Getränke- und Snackautomaten zur Verfügung.

Mit Aufnahme Ihrer Lehrtätigkeit wird Ihnen ein Raum oder mehrere Räume für Ihren Unterricht zugewiesen. Diesen müssen Sie für Ihre Lehrveranstaltungen über unser Raumbuchungssystem „Skedda“ reservieren. Bitte nehmen Sie zu Beginn Ihrer Lehrtätigkeit Kontakt mit der verantwortlichen Mitarbeiterin (s.u.) auf. Sollte Ihnen kein Raum zugewiesen werden oder Sie möchten einen anderen Raum nutzen, klären Sie dies bitte vor der Buchung mit der oder dem raumverantwortlichen Lehrenden. Diese finden Sie auf der Website der HfM Saar unter „HfM Saar > Über Uns > Standorte“.

Zur Registrierung für Skedda schicken Sie bitte eine Mail an raumvergabe@hfm.saarland.de mit folgenden Angaben:

• Name, Vorname
• Mailadresse und Telefonnummer (die Telefonnummer wird für kurzfristige Kontaktaufnahme benötigt)
• Denomination bzw. Fach, das unterrichtet wird

Die Raumbuchungen können Sie gerne vor bzw. zu Beginn des Semesters für alle Ihre Lehrveranstaltungen vornehmen – die Regelungen auf der Website (unter Buchungsoptionen) gelten nur für Studierende.

Wichtiger Hinweis:

Bitte beachten Sie, die Raumbuchung nur für Zeiträume vorzunehmen, in denen Sie den Raum auch tatsächlich nutzen. Sollten Sie zwischen Ihren Lehrveranstaltungen eine Pause von mehr als 30 Minuten einplanen, nehmen Sie für diesen Zeitraum keine Buchung vor. Nur so kann die HfM Saar ihren Studierenden eine ausreichende Zahl an Räumlichkeiten zum Üben und Spielen zur Verfügung stellen.

Wichtige Webadressen:

Informationen zur Raumbuchung (für Lehre und zum Üben)

Buchungstool Skedda

Liste der Räume und Raumverantwortlichen

Wichtige Kontaktinformationen:

Mailadresse zur Registrierung

Raumbuchung an der HfM Saar

Um das Vorlesungsverzeichnis nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst auf unserer Homepage mit Ihrem Lehrenden-Account anmelden. Die Anleitung hierzu finden Sie auf dieser Seite unter "Ankommen". Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint in der Menüleiste oben rechts der Punkt "HfM inside". Hier können Sie Ihr Lehrangebot einstellen, indem Sie nacheinander „Neue Lehrveranstaltung anlegen“ anklicken.

Das Formular für Ihre Lehrveranstaltungen sollte weitgehend selbsterklärend sein. Bitte achten Sie darauf, dass der Titel Ihrer Lehrveranstaltungen mit der Bezeichnung in den Modulhandbüchern/Prüfungsordnungen identisch ist. Und bitte vergessen Sie nicht, Ihren Eintrag nach der Fertigstellung zu speichern.

Ihre Lehrveranstaltungen werden erst nach einer Prüfung durch die Redaktion des VLVZ freigeschaltet! Sie können von Ihnen dann nachträglich bearbeitet und dupliziert werden.

Wichtiger Hinweis:

Eine Anmeldung zu den einzelnen Lehrveranstaltungen ist über das Online-Vorlesungsverzeichnis nicht möglich. Sie können die zur Anmeldung nötigen Informationen (z.B. Anmeldung per Mail) unter dem entsprechenden Reiter veröffentlichen.

Wichtige Webadressen:

Online Vorlesungsverzeichnis

Informationen zum Vorlesungsverzeichnis

Auf dem digitalen Schwarzen Brett werden Informationen der Studierendenverwaltung und des Prüfungsamts veröffentlicht. Wenn Sie möchten, dass Prüfungsergebnisse und -termine veröffentlicht werden, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt bzw. den Studierendenservice (nicht an den IT-Service).

Wichtiger Hinweis:

Prüfungsergebnisse können nur unter Beachtung der Vorgaben der DSGVO veröffentlicht werden. Datenschutzkonform bedeutet, dass neben Nennung der Lehrveranstaltung/Prüfung nur die Matrikelnummern der Studierenden und die vergebenen Noten zulässig sind. Sollten Sie die Matrikelnummer der Studierenden nicht haben, können Sie diese im Rahmen der Prüfung bei den Studierenden direkt erfragen oder eine entsprechende Anfrage ans Prüfungsamt stellen, wobei die erste Vorgehensweise empfohlen wird.

Wichtige Webadressen:

Digitales Schwarzes Brett der HfM Saar

Online-Pinnwand der HfM Saar (Hier keine Informationen zu Lehrveranstaltungen veröffentlichen!)

Wichtige Kontaktinformationen:

Prüfungsamt der HfM Saar

Die Öffnungszeiten der einzelnen Standorte werden per Aushang und auf der Website der HfM Saar kommuniziert. In der Regel gibt es durchgehende Öffnungszeiten während der Vorlesungszeit sowie während der vorlesungsfreien Zeit. Sonderöffnungszeiten zu Feiertagen werden gesondert online und per Aushang mitgeteilt.

Veranstaltungen und Konzerte werden mittels Plakatwerbung und über die Website der HfM Saar bekannt gegeben. Zusätzlich gibt die Hochschule jedes Semester eine Broschüre im praktischen Taschenformat mit allen wichtigen Informationen aus der Hochschule und im Semester anstehenden Veranstaltungen heraus. Diese kann im Büro der Kolleg*innen für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (N-4.26 im Hauptgebäude) abgeholt werden.

Wichtiger Hinweis:

Sollten Sie Konzerte, Vortragsabende o.ä. planen (wollen), wenden Sie sich bitte auch rechtzeitig an das Team der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, damit Ihre Veranstaltung in den Kalender aufgenommen und entsprechend beworben werden kann. Weitere Informationen zum Thema Veranstaltungsplanung an der HfM Saar finden Sie im Onboarding-Leitfaden oder auf dieser Seite unter "Konzerte und Veranstaltungen".

Wichtige Webadressen:

Öffnungszeiten der HfM Saar

Veranstaltungskalender der HfM Saar

Terminplanung der HfM Saar: Vorlesungszeiten, Eignungsprüfungstermine, Abschlussprüfungen

Wichtige Kontaktinformationen:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Grundlage Ihrer Prüfungen ist immer die für den Studiengang gültige Prüfungsordnung, die Rahmenprüfungsordnung sowie das Modulhandbuch. Sie sollten die jeweiligen Ordnungen und Modulbeschreibungen kennen, wir empfehlen, sie spätestens mit Beginn der Lehrtätigkeit zu lesen. Alle Dokumente sind auf der Website der HfM Saar zu finden.

Wichtige Hinweise:

Das Abnehmen von Prüfungen gehört für festangestellte Lehrkräfte zur Dienstpflicht.

Die Prüfungstermine der Abschlussprüfungen werden durch die Hochschule festgelegt und sind verbindlich (s.u.).

Die Abschlussprüfungen der Aufbaustudiengänge (Master und Konzertexamen) finden dienstags (Orgelprüfungen donnerstags) im Semester statt.

Die Prüfungskommissionen für künstlerische Abschlussprüfungen werden vom Rektor gebildet oder von der Person, an die die Leitung des Prüfungsamtes delegiert wurde (i.d.R. ist dies der Prorektor für Studium und Forschung). Künstlerische Modulprüfungen müssen von zwei Prüferinnen bzw. Prüfern abgenommen werden. Modulprüfungen nach dem 2./4. und 6. Fachsemester werden von den Hauptfachlehrerinnen und Hauptfachlehrern koordiniert.

Bitte treten Sie zur Vorbereitung von praktischen Prüfungen frühzeitig mit dem Prüfungsamt und dem Technischen Dienst (Raumausstattung, Instrumente) in Kontakt.

Die Prüfungsplanübersicht finden Sie auf der Website der HfM unter dem Reiter „Organisation & Hilfe“ (Anmeldung erforderlich).

Wichtige Hinweise:

Es wird empfohlen, mit Beginn der Lehrtätigkeit bei den Kolleginnen und Kollegen im Prüfungsamt (Hauptgebäude, Raum N-3.27) vorbeizuschauen, um sich umfassend zu informieren.

Gleiches gilt für den Technischen Dienst (Hauptgebäude, Raum N-3.12) – dort erhalten Sie auch die Schlüssel für die Lehrräume und Ihr Postfach.

Prüfungsablauf

Die Mitglieder der Prüfungskommissionen urteilen frei nach bestem Wissen und Gewissen. Hierarchien zwischen Mitgliedern einer Prüfungskommission spielen keine Rolle. Die erreichte Note setzt sich aus dem arithmetischen Mittel der Einzelbewertungen zusammen. Dies gilt auch für Eignungsprüfungen.

Über jede künstlerische Prüfung ist ein Protokoll anzufertigen, das Name, Geburtsdatum und Studiengang der geprüften Person enthält, Auskunft über das Prüfungsprogramm gibt und ferner die Bewertungen jedes einzelnen Mitglieds der Prüfungskommission festhält. Anhaltspunkte für eine Begründung der Bewertung sollten ebenfalls entnehmbar sein. Das Protokoll wird von allen Mitgliedern der jeweiligen Prüfungskommission unterschrieben.

Die Mitteilung des Prüfungsergebnisses erfolgt bei künstlerischen Prüfungen unmittelbar im Anschluss an die jeweilige Prüfung. Sie findet vertraulich in einen geschützten Rahmen statt und beinhaltet eine Begründung für die vergebene Note. Diese Begründung bezieht sich auf die erbrachte Prüfungsleistung und basiert nicht auf Vergleichen mit anderen Studierenden.

Aufnahmen und Öffentlichkeit von Prüfungen

Ton- und Video-Aufnahmen von Prüfungen sind grundsätzlich erlaubt, bedürfen aber der Zustimmung aller Kommissionsmitglieder sowie aller Musikerinnen und Musiker, die bei der Prüfung mitwirken.

Abschlussprüfungskandidatinnen und -kandidaten können die allgemeine Öffentlichkeit herstellen, jedoch auch die Öffentlichkeit (und damit auch die Hochschulöffentlichkeit) ausschließen.

Nachteilsausgleich

Studierende mit Beeinträchtigungen haben Anspruch auf Nachteilsausgleich. Weitere Informationen zum Nachteilsausgleich finden Sie auf dieser Seite unter "Studium und Lehre" und im Konzept für chancengleichen Teilhabe der HfM Saar (s.u.).

Nicht bestandene Prüfungen

Nicht bestandene Prüfungen können grundsätzlich wiederholt werden, in der Regel sogar zwei Mal. Die Durchführung der Prüfung muss in diesem Fall neu beantragt werden. Die Wiederholung der Abschlussarbeit ist frühestens in dem Semester möglich, das auf die Abgabe bzw. Präsentation der nicht bestandenen Arbeit folgt. Für eine letzte mögliche Wiederholungsprüfung kann bei theoretischen und wissenschaftlichen Prüfungen nach schriftlichem Antrag der Kandidatin oder des Kandidaten durch den Prüfungsausschuss eine andere Prüfungsform (mündliche Prüfung oder Kolloquium) vorgesehen werden. Die Prüfungskommission für diese Prüfung besteht aus mindestens zwei Fachprüferinnen und Fachprüfern.

Wichtiger Hinweis:

In allen strittigen Fragen, die Prüfungen betreffen, ist der allgemeine Prüfungsausschuss der HfM Saar zuständig. Für die Lehramtsstudiengänge existiert ein eigener Prüfungsausschuss.

Benotungssystem

Für die Bewertung von Prüfungsleistungen gilt ein Bewertungsschlüssel, der 0-15 Punkte vor-sieht. Die Umrechnung in das verbreite sechsstufige Notensystem sieht folgende Zuordnungen vor:

Wichtige Webadressen:

Studiengänge der HfM Saar mit (studiengangspezifischen) Ordnungen und Modulhandbüchern

Studiengangsübergreifende Ordnungen

Prüfungsplanübersicht (nach Anmeldung)

Termine und Anmeldefristen (Vorlesungszeiten, Aufnahme- und Abschlussprüfungen)

Richtlinien für wissenschaftliche Arbeiten an der HfM Saar

Leitfaden Fachdidaktik: Verlauf und Inhalte

Wichtige Kontaktinformationen:

Prüfungsamt der HfM Saar

Die Bibliothek und der Lesesaal befinden sich im Hauptgebäude in der Trierer Straße 2-4 (3. OG im Neubau, Ausleihe in N-3.15, Lesesaal in N-3.16). Den Bestand können Sie im Saarländischen Virtuellen Katalog recherchieren. Bitte beachten Sie, dass es sich nicht um eine Präsenzbibliothek handelt. Unsere Bibliothekarin stellt Ihnen die gewünschte Literatur nach Bestellung zur Verfügung. Die Bestellung kann über die Website der HfM Saar vorgenommen werden.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen gerne direkt an unsere Bibliothekarin.

Lehrende können an der HfM Saar kostenfrei Kopien für Unterrichtszwecke erstellen. Kopierer befinden im Hauptgebäude in der Trierer Straße, im Dachgeschoss des Altbaus (in der Nähe der Überäume) und im Gebäude Schillerhof. Die dafür notwendige Kopierkarte erhalten Sie bei dem zuständigen Mitarbeiter der IT-Abteilung.

Wichtige Webadressen:

Bibliothek der HfM Saar (Informationen, Bestellungen und Vorschläge)

Saarländischer Virtueller Katalog

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Lehrtätigkeit Projekte in der Alten Musik, der Neuen Musik oder Jazz/populäre Musik anbieten und durchführen möchten, z.B. in den verschiedenen Ensemble-Modulen, informieren Sie vorab schriftlich das Prüfungsamt (zwei Wochen vor Semesterbeginn oder vier Wochen vor Projektbeginn) der HfM Saar. Nur so können wir die Teilnahme der Studierenden als Studienleistung ordnungsgemäß verbuchen. Die Meldung erfolgt per Mail beim Prüfungsamt und sollte den Inhalt des Projekts grob skizzieren und auch Angaben zum zeitlichen Umfang bzw. dem zu erwartenden Arbeitsaufwand für die Studierenden sowie die zu vergebenden ECTS-Punkte (Credit Points) beinhalten.

Informationen zur Organisation von Konzerten im Rahmen von Projekten finden Sie in diesem Leitfaden unter "Konzerte und Veranstaltungen planen und organisieren".

Wichtige Kontaktinformationen:

Prüfungsamt der HfM Saar

An der HfM Saar ist Qualitätsmanagement (QM) ein kontinuierlicher, gemeinschaftlicher Prozess zur Sicherung und Weiterentwicklung von Studium und Lehre. Unser Ziel ist es, gute Studienbedingungen zu gewährleisten und die künstlerische Entwicklung der Studierenden bestmöglich zu fördern. QM lebt dabei von der aktiven Mitwirkung aller Beteiligten, auch von Ihrer als Lehrperson!

Eine zentrale Rolle spielen Evaluationen. Sie liefern Rückmeldungen von Studierenden und ermöglichen es, Lehrveranstaltungen, Studienstrukturen und Rahmenbedingungen zu reflektieren und gezielt weiterzuentwickeln. Damit sind Evaluationen kein Selbstzweck, sondern ein wesentliches Instrument des QM. Ihre Ergebnisse fließen direkt in konkrete Verbesserungsmaßnahmen ein, etwa in die Weiterentwicklung von Modulen und Studiengängen oder in unterstützende Angebote für die Lehre.

Während die Evaluationen die notwendige Datengrundlage und Reflexionsanlässe liefern, sorgt das QM dafür, dass daraus strukturierte, nachhaltige Entwicklungsprozesse entstehen und umgesetzt werden.

Die Lehrevaluation folgt einem festen Turnus, der auf der Website des Qualitätsmanagements zu finden ist. Für einen guten Einstieg wird empfohlen, frühzeitig Kontakt mit den zuständigen Mitarbeiterinnen des Qualitätsmanagements aufzunehmen, um die Abläufe der Lehrevaluation sowie organisatorische und inhaltliche Aspekte kennenzulernen. Der konkrete Evaluationsablauf ist zudem im QM-Konzept der HfM Saar ausführlich beschrieben, dieses steht auf der Website des Qualitätsmanagements zum Download zur Verfügung.

Wichtige Webadressen:

Qualitätsmanagement und Lehrevaluationen an der HfM

QM-Konzept der HfM Saar

Wichtige Kontaktinformationen:

Mitarbeiterinnen des Qualitätsmanagements

Die Hochschule für Musik Saar versteht sich als einen Ort der künstlerischen Exzellenz, wissenschaftlichen Bildung und gesellschaftlichen Verantwortung. In diesem Selbstverständnis ist die Verwirklichung der Chancengleichheit und die Förderung von Diversität zentrale Aufgabe und Verpflichtung zugleich. Die Hochschule möchte nachhaltige Rahmenbedingungen für gerechte Teilhabe schaffen, bestehende Ungleichheiten sichtbar machen und gezielt abbauen. Die Zielsetzungen bestehen unter anderem in der Erhöhung des Anteils an Professorinnen und der (Weiter-)Entwicklung von Maßnahmen, die ein chancengerechtes Studium ermöglichen. Diese zu erreichen, erfordert das Engagement aller Hochschulangehörigen.

Die HfM Saar hat hierzu Beratungsstellen eingerichtet, die Studierende und Lehrende bei ihren Anliegen unterstützt. Außerdem wurden Konzepte erarbeitet, die den aktuellen Status abbilden, Handlungsbedarfe aufzeigen und als erste Informationsquelle bei Themen wie Nachteilsausgleich, Vereinbarkeit von Familie und Studium etc. dienen sollen. Sie bieten auch für neue Lehrende viele hilfreiche Informationen.

Zusätzlich bietet die Psychosoziale Beratungsstelle (PSB) externe (kostenfreie) Beratungsangebote, die allen Bediensteten des Landes offenstehen. Das Team der Beratungsstelle besteht aus Psychologinnen und Psychologen, die über ein breites Spektrum an beraterischen und therapeutischen Methoden verfügen. Alle Mitarbeitenden unterliegen der Schweigepflicht. Dringende Nachfragen können in einer offenen Telefonsprechstunde (dienstags 10 bis 11 Uhr) ohne Voranmeldung erfolgen.

Die HfM Saar möchte alle Hochschulangehörigen in den Weiterentwicklungsprozess einbeziehen und bietet hierzu regelmäßig sogenannte Hochschultage zu hochschulrelevanten Themen an. Ein bestimmtes Thema bildet den Rahmen eines Hochschultags, welches durch verschiedene Vorträge, Workshop- und Gruppenangebote erarbeitet und vertieft werden soll. Vergangene Themen waren beispielsweise: „Entwicklung eines Leitbilds“ und „Macht und Menschlichkeit“. Ziele dieser Hochschultage sind unter anderem Information, Sensibilisierung, Weiterentwicklung und Partizipation. Damit alle Hochschulangehörigen an diesen Veranstaltungen teilnehmen können, sind Lehrveranstaltungen, die auf einen Hochschultag fallen, auf einen anderen Termin zu planen.

Wichtige Webadressen:

Hilfe und Beratungsstellen an der HfM Saar

Psychosoziale Beratungsstelle (PSB)

Grundsatzpapier der HfM Saar gegen sexualisierte Diskriminierung und sexuelle Belästigung

Gleichstellungskonzept der HfM Saar

Konzept für chancengleiche Teilhabe von Studierenden an der HfM Saar

Wichtige Kontaktinformationen:

Mitarbeiterinnen des Qualitätsmanagements

Gleichstellungsbeauftragte der HfM Saar

Alle Studierenden, die durch eine langfristige gesundheitliche Beeinträchtigung in ihrem Studium eingeschränkt sind, können einen Antrag auf Nachteilsausgleich stellen. Als Beeinträchtigung gelten nicht nur anerkannte Behinderungen, sondern alle Formen von gesundheitlichen Beeinträchtigungen:

• Mobilitäts-, Seh- und Sprechbeeinträchtigungen,
• chronisch-somatische Erkrankungen, z.B. Rheuma, Morbus Crohn,
• psychische Erkrankungen, z.B. Depressionen, Essstörungen, Angststörungen,
• Legasthenie, Dyskalkulie sowie andere Teilleistungsstörungen,
• Autismus-Spektrum-Störungen,
• andere Beeinträchtigungen, z.B. Tumorerkrankungen (und ihre Folgen), AD(H)S.

Zwar gibt es einen Rechtsanspruch auf Nachteilsausgleich, aber keinen Anspruch auf eine spezifische Form des Nachteilsausgleichs. Über die Maßnahmen zum Nachteilsausgleich entscheidet der zuständige Prüfungsausschuss.

Diese Entscheidung wird Ihnen als zuständige Lehrperson bzw. Prüferin oder Prüfer umgehend mitgeteilt (durch den Prüfungsausschuss oder die bzw. den Studierenden), damit Sie die bewilligten Maßnahmen besprechen und entsprechende Vorbereitungen für ihre Umsetzung treffen können. Bitte dokumentieren Sie alle durchgeführten Maßnahmen zum Nachteilsausgleich und geben Sie diese an den Prüfungsausschuss weiter.

Wichtige Webadressen:

Hilfe und Beratungsstellen an der HfM Saar (Reiter „Nachteilsausgleich“)

Konzept für chancengleiche Teilhabe von Studierenden an der HfM Saar

Antrag auf Nachteilsausgleich (muss beim Studierendensekretariat eingereicht werden)

Wichtige Kontaktinformationen:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studierendensekretariats/Prüfungsamts

Rund 100 Konzerte und Klassenabende veranstaltet die Hochschule für Musik Saar pro Semester. Informationen über sämtliche Veranstaltungen (interne und externe Spielstätten) finden Sie in der Konzertprogramm-Broschüre, die jedes Semester im handlichen Pocketformat erscheint.

Wenn Sie Studierendenkonzerte und/oder Klassenkonzerte organisieren möchten, gibt es verschiedene Anlaufstellen in der HfM, die Sie einbeziehen müssen.

Vortragsabende, Klassenkonzerte

Im Rahmen von Klassenkonzerten und Vortragsabenden präsentieren sich Studierende mit einer Auswahl aus ihrem aktuellen Repertoire. Diese Konzerte werden von den Lehrenden und Studierenden selbst organisiert. Als Veranstaltungsorte stehen hierfür die Alte Kirche und die Aula im Hauptgebäude der HfM Saar zur Verfügung. Nach der Raumbuchung (s.u.) teilen Sie bitte zeitnah Termin und Ort des Konzerts den Kollegen des Technischen Diensts mit. In der Regel werden Sitzgelegenheiten vom Technischen Dienst aufgebaut, zusätzlich benötigte Technik muss mit den zuständigen Mitarbeitern abgestimmt werden. Eine Rückmeldung ihrer Termine an das Team der Öffentlichkeitsarbeit gewährleistet eine Veröffentlichung im Veranstaltungskalender auf der Website der HfM Saar.

Konzerte im Rahmen von Projekten

Möchten Sie im Rahmen eines Projekts ein Konzert veranstalten, wenden Sie sich bitte zur Planung an Prof. Frank Wörner (Prorektor für künstlerische Praxis), den Leiter der Projekt AG. Die Projekt AG plant und koordiniert alle Veranstaltungen der Hochschule (außer Klassenabende) und trägt unter anderem dafür sorge, dass nicht mehrere Hochschulkonzerte gleichzeitig stattfinden und sich somit Konkurrenz machen. Außerdem initiiert sie Kooperationen, z.B. mit externen Spielstätten, um ein möglichst großes und breites Publikum anzusprechen.

Termin- und Raumplanung:

Termine für Ihre Klassenabende bzw. Matineen vereinbaren Sie bitte direkt mit den für die Raumplanung zuständigen Kolleg*innen (telefonisch oder per Mail). Dort teilt man Ihnen mit, wann und wo Ihre Veranstaltung stattfinden kann. Als Faustregel gilt: Die konkrete Veranstaltungsplanung für das folgende Semester sollte ab Mitte des aktuellen Semesters erfolgen.

Als HfM-eigene Veranstaltungsorte stehen der Konzertsaal in der Alten Kirche (St. Johanner Markt) und die Aula im Hauptgebäude (Trierer Straße 2-4) zur Verfügung. Beide Räumlichkeiten sind klimatisiert.

Es wird empfohlen, zeitnah nach Dienstantritt mit den für die Veranstaltungsplanung zuständigen Kolleginnen und Kollegen Kontakt aufzunehmen und sich unverbindlich auszutauschen.

Programmzettel:

Programmzettel für Ihre Klassenabend werden vom Büro für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für Sie gestaltet und ausgedruckt. Informationen zur inhaltlichen Gestaltung dieser Programme finden Sie im nächsten Menüpunkt auf dieser Seite und im Onboarding-Leitfaden der HfM Saar.

Ausstattung:

Bitte informieren Sie sich frühzeitig, welche Instrumente Ihnen am gewünschten Veranstaltungsort zur Verfügung stehen. Ein Konzertflügel ist i.d.R. in jedem für Veranstaltungen genutzten Raum vorhanden. Zur Vorbereitung empfiehlt es sich, alle wichtigen Informationen (Termin, gewünschte Ausstattung, Art des Konzerts etc.) ca. 4 Wochen im Voraus an die Leitung des Technischen Diensts und dem für die Instrumente zuständigen Mitarbeiter weiterzuleiten, damit die Räumlichkeit mit Sitzgelegenheiten, Notenpulten o.ä. ausgestattet und der Flügel gestimmt und vorbereitet ist (falls benötigt).

Veranstaltungstechnik:

Lichttechnik ist in der Aula und der Alten Kirche (s.u.) bereits vorinstalliert.

Sollte im Rahmen der geplanten Veranstaltung Tontechnik benötigt werden, kontaktieren Sie bitte frühzeitig den zuständigen Mitarbeiter (4 Wochen Vorlaufzeit). Nur so kann gewährleistet werden, dass genügend Zeit für Soundchecks, Mikrofonierung und die Bereitstellung der Infrastruktur zur Verfügung steht. Bitte teilen Sie dem Kollegen aus der Veranstaltungstechnik Informationen zu Datum/Uhrzeit, den Instrumenten sowie ggf. der Reihenfolge der Ensembles/Solist*innen mit.

Tonaufnahmen eines Konzerts sind grundsätzlich möglich, ebenso Aufnahmen von Demos für Wettbewerbe, von Abschlusskonzerten sowie gezielte Produktionen. Hierfür wenden Sie sich bitte direkt an den Mitarbeiter der Veranstaltungstechnik.

Wichtiger Hinweis:

Konzerte in der Vorweihnachtszeit, die einen Instrumententransport benötigen, sind frühzeitig zu planen, da die Verfügbarkeit von Miettransportern in dieser Zeit stark eingeschränkt ist. Die Fahrzeuge müssen mit genügend Vorlaufzeit reserviert werden!

Wichtige Kontaktinformationen:

Mitarbeiter Raumbuchung und Terminplanung sowie Vertretung

Mitarbeiter Technischer Dienst

Mitarbeiter für Veranstaltungstechnik

Mitarbeiter für Instrumentenwartung

 Informationen zum Veranstaltungsort Alte Kirche:

Der Einlass beginnt ca. 20-30 Minuten vor dem Konzert, erst dann sollten die Türen geöffnet und eine Studentin oder ein Student mit der Aufsicht beauftragt werden. Diese sollten die Tür ca. 5 Minuten vor Beginn des Konzerts schließen (wird so auch auf der Website der HfM Saar kommuniziert). Damit soll gewährleistet werden, dass nur Konzertbesucherinnen und -besucher Zugang zum Gebäude haben (im Umfeld der Alten Kirche sind häufig Menschen unter Drogeneinfluss und Obdachlose unterwegs).

Einspielräume gibt es sowohl in der Alten Kirche (Raum AK 3) wie auch im Hauptgebäude in der Trierer Straße (Raum N-0.21, gegenüber der Aula).

Als Künstlergarderobe dient in der Alten Kirche das Chorbüro, der Schlüssel dafür befindet sich in der Schlüsselbox an der Tür. Den Code für die Box erhalten Sie bei den Kollegen der Veranstaltungstechnik oder dem Technischen Dienst. Bitte nach Ende der Veranstaltung das Chorbüro abschließen und den Schlüssel zurück in die Box legen.

Die Lichtsteuerung in der Alten Kirche befindet sich vorne rechts vor der Bühne (von der Bühne aus gesehen).

Wichtiger Hinweis:

Die Verantwortung für die Einhaltung der Regelungen (Einlass, Verschluss der Räumlichkeiten etc.) obliegt der bzw. dem Lehrenden, die/der den Klassenabend veranstaltet.

Bitte senden Sie das Programm spätestens 3 Werktage vor dem Klassenabend zusammen mit Angabe der benötigten Anzahl an Exemplaren per Mail an beide (!) Mitarbeiter*innen der Öffentlichkeitsarbeit. Anzugeben ist das Programm in der vorgesehenen Reihenfolge mit folgenden vollständigen Angaben zu jedem Programmpunkt:

• Komponist (Vor- und Nachname)
• Lebensdaten
• Titel des Werks
• Tonart und Opus- oder Werksverzeichnisnummer
• Satzbezeichnungen
• Vor- und Nachname der Interpretin bzw. des Interpreten
• Hinter den Namen das jeweilige Instrument (in Klammern)

Bitte senden Sie das Programm als Word-Datei und verzichten Sie auf Formatierungen jeder Art (keine Spalten, Einrückungen etc.). Bei fristgerechter Zusendung finden Sie die gewünschte Anzahl an Ausdrucken spätestens am Vormittag Ihres Klassenabends in Ihrem Postfach oder an der Pforte im Hauptgebäude (Trierer Straße 2-4).

Wichtiger Hinweis:

Fehlende oder fehlerhafte Daten können aus Zeitgründen von den Kolleginnen und Kollegen der Öffentlichkeitsarbeit nicht nachrecherchiert werden.

Wichtige Kontaktinformationen:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit schicken Sie bitte Ihre Vita und ein druckfähiges Foto (Querformat, JPG-Format) mit Copyright-Angabe an die Kolleginnen und Kollegen der Öffentlichkeitsarbeit, damit wir sie auf unserer Website veröffentlichen können. Optional können Sie uns auch den Link zur Ihrer Webpräsenz schicken, wir verlinken diesen gerne auf Ihrem Profil.

Projekte und Erfolge, die in Zusammenhang mit der HfM Saar stehen (z.B. gewonnenes Auswahlverfahren einer oder eines Ihrer Studierenden, berufliche Erfolge von Absolventinnen und Absolventen) veröffentlichen wir ebenfalls gerne auf der Website, dem HfM-Newsletter und den Sozialen Medien (Instagram und Facebook). Wir freuen uns, wenn Sie uns dort folgen und uns bei Ihren Beiträgen, die in Zusammenhang mit Ihrer Arbeit an der Hochschule stehen, als Collab-Partner einladen, damit wir sie reposten können.

Bitte senden Sie uns die entsprechende Meldung per Mail schnellstmöglich mit allen relevanten Informationen (Wer? Wann? Wo? Was?), wenn möglich mit einem zur Veröffentlichung geeigneten Foto und dazugehörigem Copyright-Hinweis.

Zu besonders interessanten Themen (z.B. internationale Austauschprojekte über Erasmus+, Kursangebote für Kinder/Senioren im Rahmen der Studiengänge EMP oder Lehramt) veröffentlicht die Hochschule auch Pressemitteilungen. Auch hier freuen sich die Kolleginnen und Kollegen der Öffentlichkeitsarbeit über die Kontaktahme per Mail mit allen relevanten Informationen.

Wichtige Webadressen:

Instagram-Profil der HfM Saar

Facebook-Profil der HfM Saar

Wichtige Kontaktinformationen:

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der HfM Saar

Die wichtigsten Gremien der HfM Saar sind der Senat sowie die beiden Fachbereichsräte. Einen Überblick über die Aufgaben der Gremien gibt der Onboarding-Leitfaden sowie die Website der Hochschule.

Hinzu kommen verschiedene Fachgruppen, die den Fachbereichen zuarbeiten. Die HfM Saar ist bestrebt, ihre Studiengänge und ihre Lehre stetig weiterzuentwickeln und den gesellschaftlichen Bedarfen anzupassen. Daher sind die Gremien auch an den Eingebungen neuer Lehrender interessiert und fordert diese explizit dazu auf, sich in den Gremien und Fachgruppen zu engagieren.

Die Mitarbeit in der Selbstverwaltung (z. B. Mitwirkung in Gremien, Mitwirkung beim Vollzug von Beschlüssen der Gremien, etc.) gehört nach § 13 Abs. 1 des Musikhochschulgesetzes (MhG) zu den Pflichten der in der Lehre hauptberuflich Beschäftigten. Den Anspruch auf Entlastung in der Lehre wegen Mitarbeit in der Selbstverwaltung der Hochschule regelt § 12 der Lehrverpflichtungsverordnung (LVVO).

Tagungstermine des Senats werden allen Mitgliedern im Vorfeld über das Rektorat der HfM Saar mitgeteilt.

Wichtige Webadressen:

Gremien der HfM Saar

Gesetz über die Hochschule für Musik Saar (Musikhochschulgesetz)

Verordnung über die Lehrverpflichtung an den staatlichen Hochschulen des Saarlandes (Lehrverpflichtungsverordnung)

Für Personalangelegenheiten der Professorinnen und Professoren ist das Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes (Referat F5) zuständig, bei Fragen zur Besoldung wenden Sie sich bitte an die Zentrale Besoldungsstelle (ZBS).

Gast- und Vertretungsprofessorinnen und -professoren werden von der HfM betreut.

Selbstverständlich können Sie sich unabhängig von Ihrem Beschäftigungsstatus mit Ihrem Anliegen bei der Personalabteilung der HfM melden, dort werden Sie ggf. an die zuständigen Stellen verwiesen. Da die Personalabteilung nicht durchgehend besetzt ist, wird die Kontaktaufnahme vorab per Mail oder Telefon empfohlen.

Wichtiger Hinweis:

Ohne Angabe einer deutschen Steueridentifikationsnummer (IdNr) kann keine Auszahlung von Bezügen bzw. keine Gehaltszahlung erfolgen. Geben Sie die Identifikationsnummer im Personalfragebogen an, damit Ihre Daten ordnungsgemäß hinterlegt werden können. Sollten Sie (noch) keinen festen Wohnsitz in Deutschland haben, wenden Sie sich rechtzeitig an das zuständige Finanzamt (Finanzamt Saarbrücken I), um die Identifikationsnummer zu beantragen.

Wichtige Webadresse:

Zentrale Besoldungs- und Versorgungsstelle des LZD

Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes, Referat F5

Allgemeine Informationen zur Steueridentifikationsnummer (IdNr)

Wohnsitz im Ausland und deutsche Steueridentifikationsnummer, Antragsformular

Wichtige Kontaktinformationen:

Personalabteilung der HfM Saar

Dienstreisen betreffen dienstliche Tätigkeiten (auch der Besuch von Weiterbildungsveranstaltungen gehört dazu) außerhalb der Hochschule. Bitte beachten Sie, dass diese vor Antritt schriftlich angeordnet oder genehmigt werden müssen. Nur so ist sichergestellt, dass Ansprüche im Falle von Dienst- oder Arbeitsunfällen bestehen und entstandene Reisekosten erstattet werden können. Einen entsprechenden Antrag finden Sie auf der Website der HfM. Ihren Dienstreiseantrag senden Sie per Mail oder reichen ihn in Papierform im Rektorat (Trierer Straße 2-4, 4. OG, Raum R-4.34) ein.

Das Abrechnungsformular mitsamt der dazugehörigen Belege geben Sie bitte zeitnah an die Personalabteilung weiter (per Mail oder persönlich möglich, bitte Anwesenheitszeiten beachten).

Wichtige Webadresse:

Weitere wichtige Formulare für Lehrende

Wichtige Kontaktinformationen:

Mailadresse Rektorat

Kontaktdaten Personalabteilung

Die HfM Saar bietet regelmäßig Workshops zu bestimmten Themen für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an (Hochschultage). Im Rahmen dieser Hochschultage werden hochschulrelevante Fragestellungen erörtert und aus verschiedenen Perspektiven betrachtet und bearbeitet.

Die HfM Saar möchte allen Hochschulangehörigen die Möglichkeit zur Partizipation an Prozessen zur Hochschulentwicklung geben und legt allen Lehrenden nahe, an diesen Terminen keine Lehrveranstaltungen anzubieten, sondern sich in der Selbstverwaltung zu engagieren.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten können über den Career Service der HfM Saar erfragt werden. Des Weiteren öffnet die Arbeitsstelle Hochschuldidaktik der Universität des Saarlandes (UdS) ihr vielseitiges Veranstaltungsangebot mit Schwerpunkten in den Bereichen Beratungs- und Kommunikationskompetenzen, Kritikfähigkeit sowie Lehr-, Lern- und Prüfungskompetenzen auch für Lehrende der HfM Saar. Derzeit sind Veranstaltungen aus den Modulen „Entwicklung hochschuldidaktischer Basiskompetenzen“ sowie „Wahlbereich hochschuldidaktischer Kompetenzen“ für Lehrende der HfM Saar zugänglich. Nach Anmeldung erhalten Sie zunächst einen Wartelistenplatz, die Teilnahme wird ca. zwei Wochen vor Workshop-Start über die Kolleginnen und Kollegen der Arbeitsstelle bestätigt.

Wichtige Hinweise:

Die (kostenfreie) Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen ist Professorinnen und Professoren sowie festangestellten Lehrkräften der HfM Saar vorbehalten. Hochschultage sind von dieser Regelung ausgenommen.

Die Anmeldung zu hochschuldidaktischen Veranstaltungen an der Universität des Saarlandes erfolgt über die UdS (Link s.u.). Im Feld „Anmerkungen“ muss die HfM Saar als entsendende Hochschule angegeben werden. Bitte informieren Sie die Kolleginnen aus dem Qualitätsmanagement zeitnah zu Ihrer Anmeldung an der UdS (per Mail), weil die Arbeitsstelle Hochschuldidaktik aus organisatorischen Gründen Ihre Anmeldung mit der HfM Saar abgleicht.

Wichtige Webadressen:

Career Service der HfM Saar

Arbeitsstelle Hochschuldidaktik an der Universität des Saarlandes (UdS)

Anmeldung zu Veranstaltungen der Arbeitsstelle Hochschuldidaktik an der UdS

Nebentätigkeiten sind vorab schriftlich bei der HfM Saar anzuzeigen. Nutzen Sie dafür bitte das auf der Website der Hochschule zur Verfügung gestellte Formular und senden Sie es an das Rektorat.

Wichtige Webadresse:

Weitere wichtige Formulare für Lehrende

Sollten Sie bestimmte Hard- und/oder Software benötigen, senden Sie bitte eine begründete Beschaffungsanfrage an die Kanzlerin (per Mail). Mitarbeiter des IT-Service melden sich nach Eintreffen der Lieferung bei Ihnen.